Die Organisation in der Schulverwaltung lässt sich durch den Einsatz eines Intranets ebenfalls stark verbessern, zum Beispiel in diesen Bereichen:
Zeitmanagement
Termine flexibel gestalten zu können spielt in einer Institution wie der Schule eine wichtige Rolle. Statische Terminkalender, die mehrfach in Papierform verteilt an diversen Stellen vorliegen, können nur sehr aufwendig erweitert oder angepasst werden. Ein Intranet ermöglicht es, die Termine einer Schule zentral zu planen und bekannt zu machen. Der schulweite Kalender lässt sich flexibel gestalten und weiter in Projektkalender und personalisierte Kalender gliedern.
Ressourcenmanagement
Die Ressourcen einer Schule, d. h. Lehrkräfte, aber auch Räume, Beamer, Notebook, Projektor, Flipchart, u. v. m. müssen (professionell) gemanagt werden. Dies beginnt bei der Verwaltung von Kontaktdaten der Lehrkräfte sowie deren Lernbefähigung und sonstigen Fähigkeiten und endet bei der Verwaltung von Beamern, Notebooks oder Büchern. Diese Informationen zentral und ortsunabhängig verfügbar zu haben, bedeutet eine enorme Zeitersparnis und erleichtert die Koordination der einzelnen Ressourcen.
Schulpläne
Die ortsunabhängige Verfügbarkeit von Lehrer-, Raum-, Stunden- und Vertretungsplänen macht den Alltag in einer Schule einfacher. Es sind keine zeitaufwendigen Fragen im Sekretariat nötig, um zu erfahren "Wo befindet sich meine Klasse gerade?" oder "Welcher Raum ist gerade frei?" - ein Blick ins Schul-Intranet genügt. Ob das nun im Lehrerzimmer oder zu Hause erfolgt, ist egal, ein Internetanschluss reicht aus.
