Das Schul-Intranet bietet allen Beteiligten - Lehrern, Schülern, Eltern - einen schnellen, ortsungebundenen und personalisierten Zugriff auf aktuelle Informationen. Durch die zentrale Informationsverwaltung entfallen zahlreiche zeitaufwendige Wege der Informationsbeschaffung und -Verteilung.

Allein durch den Wegfall sehr vieler Kopien, die heute ein Grundgerüst im täglichen Unterricht darstellen, wird viel Zeit und Geld eingespart. Der Lehrer stellt die Unterlagen in das Intranet, der Schüler kann jederzeit darauf zugreifen und mit diesen Informationen arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist die Archivierung: Es kann jederzeit auch auf ältere Arbeitsmaterialien zurückgegriffen werden.

Durch die drastische Reduzierung der Kopierkosten rechnet sich die Investition bereits nach wenigen Monaten.